Centro de Documentos: Revisões, Listas de Verificação e Carregamentos em Massa

Last updated: July 14, 2026

Criar revisões de documentos

Sempre que clicar em Guardar e criar revisão, deve escolher um de três métodos distintos para disponibilizar o seu conteúdo:

  • Opção 1 – Carregar um ficheiro: Carregue um ficheiro (como um PDF, documento Word, folha de cálculo do Excel ou vídeo) diretamente do seu computador para o repositório na nuvem. Os ficheiros de vídeo devem ter menos de 200-MB. O formato PDF é altamente recomendado para garantir a compatibilidade entre plataformas.

  • Opção 2 – Criar um modelo de lista de verificação: Crie uma lista de verificação digital e interativa diretamente na plataforma. Forneça um breve resumo das alterações no campo de revisão (utilize «Revisão inicial» para a versão 1.0) e guarde.

  • Opção 3 – Ligar a um ficheiro Web existente: Esta opção é mais adequada se a sua empresa alojar ficheiros num servidor empresarial seguro (por exemplo, SharePoint, Lotus Notes) ou se pretender ligar diretamente ao URL do manual de um fornecedor externo (https://...). Evite estabelecer ligações para unidades locais do PC (C:\), uma vez que os utilizadores externos não conseguirão abri-las.

Ferramenta de administração: Carregar vários documentos

Se tiver permissões de administrador ou de recurso no módulo Trabalho padrão/Documentos, pode utilizar o separador Carregar vários documentos para importar registos em massa.

  1. Selecione a sua Categoria de documento pretendida no menu pendente.

  2. Escolha um formato: «carregar como ficheiros» (abre formatos padrão, como Word/Excel) ou «converter em listas de verificação» (transforma automaticamente os carregamentos em módulos de listas de verificação interativas).

  3. Selecione os seus ficheiros e clique em CARREGAR FICHEIROS.

⚡ Publicação rápida: O carregamento de ficheiros através da ferramenta de carregamento em massa publica-os automaticamente de imediato, ignorando completamente quaisquer fluxos de trabalho padrão de aprovação de documentos definidos para essa categoria.

Resolução de problemas: erro «Não foi possível guardar a minha lista de verificação»

Se receber uma mensagem de erro a indicar que tem de «selecionar uma atividade válida quando é selecionado um tipo de despacho» ao guardar um modelo de lista de verificação, isso significa que definiu limites operacionais rigorosos nas suas tarefas (como Fora da tolerância ou Limites de rejeição).

  • A causa: Ao definir limites numéricos, instruiu implicitamente o sistema a iniciar automaticamente um despacho se um utilizador registar uma leitura fora dos parâmetros.

  • A solução: O sistema requer um percurso operacional claro para registar esse despacho automatizado. Se configurar uma tarefa da lista de verificação para acionar um Tipo de despacho, também tem de designar uma Atividade correspondente responsável por responder ao mesmo (e vice-versa) antes de a plataforma lhe permitir guardar o seu modelo.