Transferência de Documentos

Números de Revisão do Documento 

Muitos Clientes L2L usam o nosso Trabalho Padrão / Centro de Documentação para controlar documentos: quem pode criar, editar, aprovar e publicar documentos. Eles também usam o Centro de Documentação para controlar os níveis de revisão e os números de revisão, de modo que apenas o nível de revisão mais atual do documento esteja disponível. 

 

Baixando Documentos 

Ao baixar documentos, por favor, esteja atento a estas advertências: 

• Ao baixar um documento, note que os números de revisão não são exibidos no documento. (Eles são exibidos ao visualizar ou imprimir o próprio documento, em oposição à versão baixada.) 
• Uma vez que um documento é baixado, ele não está mais em Centro de Documentação. Agora está em Excel, Word ou PDF, qualquer que seja o aplicativo que você esteja usando para baixar. Esses aplicativos auxiliares não são controlados pelo L2L, portanto não podemos adicionar informações a eles.
• Ao compartilhar um documento, você pode apresentar o arquivo baixado e referir o(s) destinatário(s) à página do documento onde o arquivo está salvo. 
• Se você estiver usando documentos que são arquivos ou links, esses vêm do seu repositório interno de documentos, não do L2L. Quando o documento é baixado, você está visualizando o link ou arquivo que baixou, não o próprio documento.
• Nenhum desses softwares externos (Excel/Word/PDF) é controlado pelo L2L, exceto onde o próprio link do documento está armazenado. (Listas de verificação são a exceção, mas elas não são baixadas.) 

Como sempre, se você tiver alguma dúvida, entre em contato com o Suporte L2L.