Gestão de Dados Mestres

A maioria das instalações de fabricação usa múltiplas peças de software para manter as coisas organizadas. Cada sistema tem um propósito especializado que fornece valor a um segmento específico da força de trabalho. Ter muitas peças de software apresenta um desafio que pode resultar no que parece um labirinto de softwares que requer um mapa para navegar. Muitas vezes, um mapa existe em um ERP ou em um armazenamento de documentos.

Felizmente, a arquitetura do L2L torna fácil gerenciar ativos que são definidos e mantidos em outros sistemas. Todos os nossos objetos de nível superior podem ser definidos em outro sistema e sincronizados com o L2L:

• Áreas
• Linhas
• Máquinas
• Peças sobresselentes
• Ferramentas
• Fornecedores
• Pedidos de Produto
• Centros de Custo
• Fluxos de Valor
• etc.

Para facilitar a vida, cada um desses itens pode ser sincronizado usando a API do L2L. Automatizar a sincronização desses objetos quebra muitas barreiras à gestão de dados.

Aqui estão algumas maneiras pelas quais o L2L torna a Gestão de Dados Mestre simples de implementar:

Códigos

Cada objeto de nível superior no L2L contém uma propriedade "código". Os códigos não são gerados automaticamente pelo L2L - eles são definidos pelo administrador que adiciona um item no L2L. Os códigos no L2L geralmente são retirados de um sistema ERP. Isso evita confusão e permite uma busca simples para atualizar ativos no L2L.

Os códigos não podem ser reutilizados no L2L. Manter essa restrição única torna possível sincronizar dados com o L2L.

Ids Externos

Alguns itens, como Pedidos de Produto, não têm um código no L2L. Em vez disso, eles têm um Id Externo. Os Ids Externos, como os códigos, são definidos em um sistema diferente do L2L. Eles também são usados para sincronizar objetos entre sistemas. A principal diferença é que os Ids Externos não têm a restrição única, então mais de um objeto pode compartilhar o mesmo Id Externo.

Dicas Úteis

As seguintes são algumas dicas úteis ao sincronizar dados entre muitos sistemas:

• Sempre escolha um sistema de registro único para ser o ponto mestre de dados. Este registro mestre definirá um código que será usado em todos os sistemas. Quando o registro mestre for atualizado, todos os sistemas filhos devem ser atualizados com as novas informações.
• Sincronize seus sistemas com frequência. A frequência deve ser definida por com que frequência um objeto é atualizado. Por exemplo, um Pedido de Produto pode ser atualizado muitas vezes em um único dia, mas uma Máquina pode ser atualizada apenas uma vez a cada poucos anos.
• Forneça um mapa claro de todos os sistemas aos seus usuários. Deixe claro de onde vêm os dados para evitar confusão.