Central de Documentos: Revisões, Listas de Verificação e Uploads em Massa

Last updated: July 14, 2026

Criando revisões de documentos

Sempre que você clicar em Salvar e criar revisão, será necessário escolher um dos três métodos distintos para disponibilizar seu conteúdo:

  • Opção 1 – Fazer upload de um arquivo: Faça upload de um arquivo (como um PDF, documento do Word, planilha do Excel ou vídeo) diretamente do seu computador para o repositório na nuvem. Os arquivos de vídeo devem ter menos de 200 MB. O formato PDF é altamente recomendado para garantir a compatibilidade entre plataformas.

  • Opção 2 – Criar um modelo de checklist: Crie um checklist digital e interativo diretamente na plataforma. Forneça um breve resumo das alterações no campo de revisão (use 'Revisão inicial' para a versão 1.0) e salve.

  • Opção 3 – Vincular a um arquivo existente na Web: Mais adequado quando sua empresa hospeda arquivos em um servidor corporativo seguro (por exemplo, SharePoint, Lotus Notes) ou quando você deseja criar um link direto para a URL do manual de um fornecedor externo (https://...). Evite criar links para unidades locais do PC (C:\), pois usuários externos não poderão abri-los.

Ferramenta de administração: fazendo upload de vários documentos

Se você tiver permissões de administrador ou de recurso no módulo Standard Work/Documents, poderá utilizar a guia Fazer upload de vários documentos para importar registros em massa.

  1. Selecione a Categoria do documento desejada no menu suspenso.

  2. Escolha um formato: 'fazer upload como arquivos' (abre formatos padrão, como Word/Excel) ou 'converter em checklists' (transforma automaticamente os uploads em módulos de checklist interativos).

  3. Escolha seus arquivos e clique em FAZER UPLOAD DOS ARQUIVOS.

⚡ Publicação acelerada: O upload de arquivos por meio da ferramenta em massa os publica automaticamente de imediato, ignorando completamente quaisquer fluxos de trabalho padrão de aprovação de documentos definidos para essa categoria.

Solução de problemas: erro "Falha ao salvar meu checklist"

Se você receber um erro informando que deve "selecionar uma função válida quando um tipo de despacho for selecionado" ao salvar um modelo de checklist, isso significa que você definiu limites operacionais rigorosos em suas tarefas (como Fora da tolerância ou Limites de rejeição).

  • A causa: Ao definir limites numéricos, você instruiu implicitamente o sistema a iniciar automaticamente um despacho caso um usuário registre uma leitura fora dos parâmetros.

  • A solução: O sistema exige um caminho operacional claro para registrar esse despacho automatizado. Se você configurar uma tarefa de checklist para acionar um Tipo de despacho, também deverá designar uma Função correspondente responsável por responder a ele (e vice-versa) antes que a plataforma permita salvar seu modelo.