Documenten delen tussen sites

Last updated: July 14, 2026

Multi-site delen instellen

Als uw bedrijf meerdere operationele locaties op dezelfde server beheert, kunt u standaarddocumentatie tussen Sites delen om dubbel werk te voorkomen.

  1. Open het document dat eigendom is van uw site.

  2. Zoek de Document delen -sectie.

  3. Klik onderaan de sectie op Bewerken .

  4. Selecteer Alle Sites (globaal delen) of kies afzonderlijke doellocaties in het vervolgkeuzemenu en sla vervolgens op.

Gedeelde bestanden beheren (ontvangende Sites)

Zodra een document is gedeeld, verschijnt het automatisch op de ontvangende site onder een speciaal tabblad in de categorie 'Gedeelde documenten' .

⚠ Waarschuwing voor machtigingen: Ontvangende Sites kunnen de kernkopteksten van documenten (Naam, Beschrijving, Categorie, Actieve status) niet bewerken. Deze velden worden volledig beheerd door de oorspronkelijke "Eigenaarssite".

Ontvangende Sites kunnen echter zelfstandig aanpassen hoe ze het bestand lokaal gebruiken. Vanuit de weergave van het gedeelde bestand kan een ontvangende site zijn eigen lokale vervolgkeuzemenuconfiguraties gebruiken om:

  • Het document te koppelen aan lokale geplande gebeurtenissen, Vaardigheden, Werkorders of producten.

  • Het document lokaal te koppelen aan lokale Verzendingen.

Kritieke beperkingen

  • Geautomatiseerde Verzendingen: Documenten kunnen niet worden gedeeld als ze numerieke Afwijzingslimieten of Ja/Nee -triggers gebruiken om geautomatiseerde Verzendingen te starten. Omdat zustersites unieke lokale verzendingstypen en handelsinstellingen hanteren, blokkeren deze automatiseringsregels het delen.

  • Regels voor deactivering: Gedeactiveerde documenten kunnen niet worden gedeeld. Als een Eigenaarssite een bestand opnieuw activeert, deelt en later weer deactiveert, wordt de toegang voor alle zustersites onmiddellijk ingetrokken.

  • Niet-sequentiële nummering: Wanneer delen tussen Sites actief is, worden documentnummers serverbreed gegenereerd om duplicaten te voorkomen. Als u drie documenten na elkaar maakt, kunnen uw nummers eruitzien als 123, 124, en 127. Dit is normaal; de nummers 125 en 126 werden op die exacte momenten eenvoudigweg geclaimd door een gebruiker bij een zustersite.