Documentcentrum: Revisies, checklists en bulkuploads

Last updated: July 14, 2026

Documentrevisies maken

Telkens wanneer u op Opslaan en revisie maken, moet u een van drie verschillende methoden kiezen om uw inhoud aan te leveren:

  • Optie 1 – Een bestand uploaden: Upload een bestand (zoals een PDF, Word-document, Excel-werkblad of video) rechtstreeks vanaf uw computer naar de cloudopslag. Videobestanden moeten kleiner zijn dan 200-MB. PDF-indeling wordt sterk aanbevolen voor compatibiliteit tussen verschillende platforms.

  • Optie 2 – Een checklistsjabloon maken: Bouw rechtstreeks in het platform een interactieve digitale checklist. Geef in het revisieveld een korte samenvatting van de wijzigingen (gebruik 'Eerste revisie' voor versie 1.0) en sla deze op.

  • Optie 3 – Een koppeling naar een bestaand webbestand: Dit is vooral geschikt als uw bedrijf bestanden host op een beveiligde bedrijfsserver (bijv. SharePoint, Lotus Notes) of als u rechtstreeks wilt koppelen naar de URL van een externe leveranciershandleiding (https://...). Vermijd koppelingen naar lokale pc-stations (C:\), omdat externe gebruikers deze niet kunnen openen.

Beheertool: meerdere documenten uploaden

Als u over beheerders- of resourcebevoegdheden beschikt binnen de module Standaardwerk/Documenten, kunt u het tabblad Meerdere documenten uploaden gebruiken om records in bulk te importeren.

  1. Selecteer uw doel- documentcategorie in het vervolgkeuzemenu.

  2. Kies een indeling: 'uploaden als bestanden' (opent standaardindelingen zoals Word/Excel) of 'converteren naar checklists' (zet de uploads automatisch om in interactieve checklistmodules).

  3. Kies uw bestanden en klik op BESTANDEN UPLOADEN.

⚡ Snel publiceren: Bestanden uploaden via de bulkt tool publiceert ze automatisch onmiddellijk, waarbij alle standaardgoedkeuringsworkflows voor die categorie volledig worden overgeslagen.

Probleemoplossing: foutmelding "Mijn checklist kan niet worden opgeslagen"

Als u tijdens het opslaan van een checklistsjabloon een foutmelding ontvangt met de tekst dat u "een geldige Trade moet selecteren wanneer een Dispatch Type is geselecteerd" betekent dit dat u strikte operationele grenzen binnen uw taken hebt gedefinieerd (zoals Buiten tolerantie of Afkeurgrenzen).

  • De oorzaak: Door numerieke grenzen in te stellen, hebt u het systeem impliciet opdracht gegeven om automatisch een dispatch te starten als een gebruiker een meting buiten de parameters registreert.

  • De oplossing: Het systeem vereist een duidelijke operationele route om die geautomatiseerde dispatch te registreren. Als u een checklisttaak configureert om een specifiek Dispatch Type, moet u ook een overeenkomstige Trade aanwijzen die verantwoordelijk is voor de afhandeling ervan (en omgekeerd), voordat het platform u toestaat uw sjabloon op te slaan.