Checklistsjablonen genereren met AI

Last updated: August 3, 2026

Een checklisttemplate maken op basis van bestaande documentprocedures of tekst is snel en eenvoudig met onze AI-transcriptiefunctie. U kunt tekst plakken of een document uploaden, aangepaste instructies geven om de AI te sturen en uw checklisttaken met één klik genereren.

Een checklist genereren met AI

Optie 1: Meerdere documenten uploaden > Converteren naar checklists

  1. Ga naar Documenten > Meerdere uploaden

  2. Selecteer de documentcategorie

  3. Schakel onder Documentverwerking de optie Converteren naar checklists in.

  4. (Optioneel) Voer aangepaste instructies in het veld AI-instructies in (maximaal 4.000 tekens).

    1. Tip: U kunt aangeven hoe de AI de taken moet opmaken of filteren—bijvoorbeeld: "Negeer omslagpagina's en kopteksten" of "Maak veiligheidsstappen op als vereiste taken."

  5. Bestanden kiezen

  6. Uploaden

Optie 2: Eén checklist maken of een bestaande checklist bewerken.

  1. Ga naar Documenten > Checklisttemplates en selecteer een bestaande template om te bewerken (of maak een nieuwe).

  2. Zoek het gedeelte Checklist genereren met AI bovenaan de editorpagina.

  3. Kies uw brontype:

    • Tekst plakken: Kopieer procedurestappen, werkinstructies of notities en plak deze rechtstreeks in het tekstvak.

    • Bestand uploaden: Selecteer een ondersteund documentbestand (zoals een PDF) op uw computer.

  4. (Optioneel) Voer aangepaste instructies in het veld AI-instructies in (maximaal 4.000 tekens).

    Tip: U kunt aangeven hoe de AI de taken moet opmaken of filteren—bijvoorbeeld: "Negeer omslagpagina's en kopteksten" of "Maak veiligheidsstappen op als vereiste taken."

  5. Klik op Checklist genereren.

Getranscribeerde checklists controleren en goedkeuren

  1. Zodra u uw bestanden hebt geüpload, ziet u Documenten geüpload: Uploaden succesvol voltooid

    • U ziet ook een link voor Documentenlijst bekijken: Hiermee gaat u naar de documenten die momenteel wachten op transcriptie.

  2. Opmerking: Hier wordt een URL aangemaakt; u kunt die URL kopiëren om deze batch te bekijken wanneer u vanaf de pagina navigeert, d.w.z. company.leading2lean.com/documents/batch/41/, of de documenten zoeken onder Importbatch als u het nummer weet.

  3. Wanneer de transcriptiestatus voltooid is en u geen revisie in behandeling ziet, bekijkt u de documentgeschiedenis en selecteert u de revisie om een voorbeeld van de getranscribeerde checklisttemplate te bekijken en deze goed te keuren en/of te publiceren.

  4. Zo krijgt u de gelegenheid om de nieuw gemaakte checklist te bekijken en gewenste wijzigingen aan te brengen in specifieke instellingen en/of vragentaken.  (Opmerking: hiermee worden datums, korte velden en taakbeschrijvingen geüpload.  Tabellen, afbeeldingen en video's worden niet geüpload.)

  5. U wordt naar de statuspagina gebracht, waar u het document In behandeling ziet totdat het Voltooidis. Als u het document opent voordat het voltooid is, krijgt u mogelijk een foutmelding.

Veelgestelde vragen

Begint de transcriptie zodra ik tekst plak of een bestand upload?

Nee. De transcriptie begint pas nadat u uw invoer hebt gecontroleerd, eventuele optionele AI-instructies hebt ingesteld en op Checklist genererenhebt geklikt.

Kan ik instructies toevoegen voordat ik een bestand selecteer of tekst plak?

Ja! U kunt uw AI-instructies op elk moment toevoegen of bewerken voordat u op Checklist genererenklikt. Uw instructies blijven behouden, ook als u heen en weer schakelt tussen tekst plakken en een bestand uploaden.

Wat gebeurt er als het genereren door de AI mislukt?

Als er een fout optreedt (bijvoorbeeld als een PDF geen leesbare tekst bevat), verschijnt er een inlinebericht waarin het probleem wordt uitgelegd. Uw geplakte tekst, geüploade bestand en aangepaste instructies worden opgeslagen, zodat u deze kunt aanpassen en op Opnieuw proberen kunt klikken zonder uw werk te verliezen.

Hoe weet ik of mijn aangepaste AI-instructies zijn gebruikt?

Zodra de checklist is gegenereerd, verschijnt er boven de nieuwe taken een bevestigingsbericht waarin wordt bevestigd of uw aangepaste instructies zijn toegepast.

Voordat u de documenten uploadt, moet u ervoor zorgen dat u uw documentcategorieën hebt aangemaakt.