Document downloaden

Document Revision Numbers 

Veel L2L-klanten gebruiken ons Standaardwerk / Documentcentrum om documenten te beheren: wie kan documenten aanmaken, bewerken, goedkeuren en publiceren. Ze gebruiken ook het Documentcentrum om revisieniveaus en revisienummers te controleren, zodat alleen de meest actuele revisie van het document beschikbaar is. 

 

Documenten downloaden 

Wanneer u documenten downloadt, wees u bewust van deze kanttekeningen: 

• Wanneer u een document downloadt, noteer dan dat de revisienummers niet worden weergegeven op het document. (Ze worden weergegeven bij het bekijken of afdrukken van het document zelf, in tegenstelling tot de gedownloade versie.) 
• Als een document is gedownload, is het niet langer in L2L. Het bevindt zich nu in Excel, Word of PDF, afhankelijk van de toepassing die u gebruikt om te downloaden. Die hulpprogramma's worden niet beheerd door L2L, dus kunnen we geen informatie aan hen toevoegen.
• Bij het delen van een document kunt u het gedownloade bestand presenteren en de ontvanger(s) verwijzen naar de pagina van het document waar het bestand is opgeslagen. 
• Als u documenten gebruikt die bestanden of links zijn, komen deze uit uw interne documentopslag, niet uit L2L. Wanneer het document is gedownload, kijkt u naar de link of het bestand dat u hebt gedownload, niet naar het document zelf.
• Geen van die externe software (Excel/Word/PDF) wordt beheerd door L2L, behalve waar de documentlink zelf wordt opgeslagen. (Checklists zijn de uitzondering, maar deze worden niet gedownload.) 

Zoals altijd, als u vragen heeft, neem dan contact op met L2L Support.