Beheer van stamgegevens

De meeste productievestigingen gebruiken meerdere softwareprogramma's om de zaken georganiseerd te houden. Elk systeem heeft een gespecialiseerd doel dat waarde biedt aan een specifiek segment van de werkvloer. Het hebben van veel softwareprogramma's vormt een uitdaging die kan resulteren in wat lijkt op een doolhof van software die een kaart vereist om te navigeren. Vaak bestaat zo'n kaart in een ERP of een documentopslag.

Gelukkig maakt de architectuur van L2L het gemakkelijk om activa te beheren die in andere systemen zijn gedefinieerd en onderhouden. Al onze top-level objecten kunnen in een ander systeem worden gedefinieerd en gesynchroniseerd met L2L:

• Gebieden
• Lijnen
• Machines
• Reserveonderdelen
• Hulpmiddelen
• Leveranciers
• Productbestellingen
• Kostenplaatsen
• Waardestromen
• enz.

Om het leven iets gemakkelijker te maken, kunnen deze items allemaal worden gesynchroniseerd met behulp van de API van L2L. Het automatiseren van de synchronisatie van deze objecten doorbreekt veel barrières voor gegevensbeheer.

Hier zijn enkele manieren waarop L2L het beheer van Master Data eenvoudig maakt om te implementeren:

Codes

Elk top-level object in L2L bevat een "code" eigenschap. Codes worden niet automatisch gegenereerd door L2L - ze worden gedefinieerd door de beheerder die een item toevoegt in L2L. Codes in L2L worden meestal gehaald uit een ERP-systeem. Dit voorkomt verwarring en maakt een eenvoudige opzoeking mogelijk voor het bijwerken van activa in L2L.

Codes kunnen niet worden hergebruikt in L2L. Het handhaven van deze unieke beperking maakt het mogelijk om gegevens te synchroniseren met L2L.

Externe Ids

Sommige items, zoals Productbestellingen, hebben geen code in L2L. In plaats daarvan hebben ze een Externe Id. Externe Ids, zoals codes, worden gedefinieerd in een systeem anders dan L2L. Ze worden ook gebruikt om objecten tussen systemen te synchroniseren. Het belangrijkste verschil is dat Externe Ids niet de unieke beperking hebben, dus meer dan één object kan dezelfde Externe Id delen.

Nuttige Tips

De volgende zijn enkele nuttige tips bij het synchroniseren van gegevens tussen veel systemen:

• Kies altijd één systeem van record als het hoofdgegevenspunt. Dit hoofdrecord zal een code definiëren die in alle systemen wordt gebruikt. Wanneer het hoofdrecord wordt bijgewerkt, moeten alle onderliggende systemen worden bijgewerkt met de nieuwe informatie.
• Synchroniseer je systemen regelmatig. De frequentie moet worden bepaald door hoe vaak een object wordt bijgewerkt. Bijvoorbeeld, een Productbestelling kan meerdere keren per dag worden bijgewerkt, maar een Machine wordt misschien maar eens in de paar jaar bijgewerkt.
• Bied een duidelijk kaart van alle systemen aan je gebruikers. Maak duidelijk waar de gegevens vandaan komen om verwarring te voorkomen.