ドキュメントセンター：改訂、チェックリスト、一括アップロード

Last updated: July 14, 2026

「 保存して改訂を作成」をクリックするたびに、コンテンツを提供するための3つの異なる方法のいずれかを選択する必要があります：

オプション1 – ファイルをアップロード： PDF、Word文書、Excelシート、動画などのファイルを、コンピューターからクラウドリポジトリに直接アップロードします。動画ファイルは 200 MB未満である必要があります。 プラットフォーム間の互換性を確保するため、PDF形式を強く推奨します。
オプション2 – チェックリストテンプレートを作成：プラットフォーム上で、インタラクティブなデジタルチェックリストを直接作成します。改訂フィールドに変更内容の簡単な概要を入力し（バージョン1.0には「Initial Revision」を使用）、保存します。
オプション3 – 既存のWebファイルへのリンク： 会社が安全な社内サーバー（SharePoint、Lotus Notesなど）でファイルをホストしている場合、または外部ベンダーのマニュアルURL（https://...）に直接リンクしたい場合に最適です。ローカルPCドライブ（C:\）へのリンクは避けてください。外部ユーザーはそれらを開けません。

Standard Work/Documentsモジュールで管理者またはリソース権限を持っている場合、 複数のドキュメントをアップロード タブを使用して、レコードを一括インポートできます。

ドロップダウンメニューから対象の ドキュメントカテゴリ を選択します。
形式を選択します： 「ファイルとしてアップロード」 （WordやExcelなどの標準形式で開く）または 「チェックリストに変換」 （アップロードしたファイルをインタラクティブなチェックリストモジュールに自動変換）を選択します。
ファイルを選択し、 ファイルをアップロードをクリックします。

⚡ 高速公開： 一括ツールでファイルをアップロードすると、標準のドキュメント承認ワークフローを完全に迂回し、直ちに自動公開されます。

チェックリストテンプレートの保存中に、 「Dispatch Typeが選択されている場合は、有効なTradeを選択する必要があります」 というエラーが表示された場合、タスク内に厳格な運用上の境界（ 許容範囲外 または 拒否限界など）を定義していることを意味します。

原因： 数値の境界を設定することで、パラメータ外の測定値がユーザーによって記録された場合に、システムが自動的に発送を開始するよう暗黙的に指示したことになります。
解決方法： システムでは、その自動発送を記録するための明確な運用経路が必要です。チェックリストタスクを特定の 発送タイプをトリガーするよう設定した場合、プラットフォームでテンプレートを保存できるようにするには、それに対応する 担当分野 （およびその逆）を担当者として指定する必要があります。