ドキュメントセンターの基本

Last updated: July 14, 2026

サイトのドキュメントの使用を開始するには、左側のメニューを使用して 標準作業／ドキュメント に移動し、 ドキュメントを選択します。

ドキュメントリスト画面： この画面は中央リポジトリとして機能します。カテゴリ、番号、外部ID、名前、説明、アクティブ状態、ドキュメントタイプ、および現在ファイルをチェックアウトしているユーザーによって、すべてのサイトドキュメントを表示、フィルタリング、並べ替えできます。新しいファイルを作成するには、右上隅の '新規追加+' をクリックします。
ドキュメント詳細画面： これはファイルの「表紙」と考えてください。既存のドキュメントをクリックするか、新しいドキュメントを開始するとアクセスできます。

新しいドキュメントを保存するには、次の3つの主要項目が必要です：

ドキュメントをすでに作成している場合は、別の機能セットを利用できます。

関連付けられたアクティブなスキル には、このドキュメントが関連付けられているスキルが表示されます。
改訂の変更 には、直近の改訂における変更コメント、またはドキュメントが承認／公開待ちであるかどうかが表示されます。
履歴には、最終更新日、作成日、公開日、および変更を行ったユーザーが表示されます。
ボタン： 編集、キャンセル、改訂を作成、関連付けを表示。（注：関連付けを表示すると、関連付けられたすべての作業指示書、発送などを確認できます。）
チェックリスト専用ボタン： テンプレートを表示、 新しいチェックリストに記入： イベントに関連しないチェックリストに記入できます。 未完了／完了チェックリストを表示：進行中または完了したチェックリストを表示できます。 チェックリストをコピー：チェックリストをコピーし、新しいチェックリストの名前を変更して、必要に応じてタスクを追加または削除できます。チェックリストをコピーする場合、255文字を超える説明は入力できません。

システムを整理された状態に保つため、ドキュメントを完全に削除することはできません。代わりに、一般公開から除外するために非アクティブ化する必要があります。