Rôle d’évaluateur et matrice basée sur les compétences

1. Configuration d’un évaluateur de compétences

Pour accorder à une personne des privilèges d’évaluateur, un administrateur d’équipe doit activer le paramètre dans le menu Configuration des utilisateurs .

• Comment l’activer : Accédez au profil de l’utilisateur concerné dans Configuration des utilisateurs et activez le nouveau paramètre : « Définir comme évaluateur de compétences. »

• Accès : Une fois le paramètre activé, l’utilisateur aura accès au module Compétences intelligentes , ce qui lui permettra de consulter et de modifier les compétences, les activités d’apprentissage et les profils.

2. Affectation d’évaluateurs aux profils

L’activation du rôle est la première étape ; la seconde consiste à associer l’évaluateur à des profils de compétences. Cela garantit que le bon expert examine le bon ensemble de compétences.

• L’association : Affectez un évaluateur à un profil pour lui donner l’autorisation de modifier ce profil.

• Réévaluation : Une fois affecté, l’évaluateur est autorisé à réévaluer toutes les compétences associées à ce profil spécifique, afin de garantir que les niveaux de compétence restent exacts et à jour.

Affectations directes de profils de compétences

Les administrateurs peuvent consulter, ajouter et supprimer les affectations de profils de compétences de n’importe quel utilisateur directement depuis sa page de profil, ce qui évite de devoir mettre à jour les profils un par un.

• Ajoutez plusieurs profils de compétences à un utilisateur depuis un seul emplacement.

• Les mises à jour effectuées sur la page de l’utilisateur sont automatiquement répercutées dans tous les profils de compétences associés.

• Les administrateurs d’équipe gèrent les affectations dans les limites de leur équipe, tandis que les administrateurs de la plateforme conservent un accès complet.

• Les profils sont classés par ordre alphabétique et disposent d’une fonction de recherche pour faciliter la navigation.

3. Gestion de votre flux de travail : la matrice des compétences

Les évaluateurs peuvent facilement gérer leurs responsabilités sans se perdre dans les données de toute l’entreprise.

• Vue filtrée : Dans la matrice basée sur les compétences, les évaluateurs peuvent utiliser des filtres pour se concentrer spécifiquement sur les profils dont ils sont responsables.

• File d’attente des validations : Cette vue met en évidence les membres de l’équipe qui ont terminé leur autoévaluation et attendent votre validation.

4. Logique intelligente des notifications

Nous avons mis à jour notre système de notifications afin de garantir que les demandes de validation arrivent dans la bonne boîte de réception sans générer de bruit inutile pour les administrateurs d’équipe.

Points clés concernant les notifications :

• La règle « L’évaluateur en premier » : Si un profil possède un évaluateur affecté, celui-ci reçoit l’alerte. L’administrateur d’équipe ne sera alerté que si le rôle d’évaluateur est vacant pour ce profil.

• Flexibilité pour les administrateurs : Les administrateurs d’équipe qui n’agissent pas en tant qu’évaluateurs peuvent désactiver manuellement les notifications d’alerte « Validation requise » afin de garder leur boîte de réception consacrée à la gestion de haut niveau.