Centre de documents : révisions, listes de contrôle et téléchargements groupés

Last updated: July 14, 2026

Création de révisions de documents

Chaque fois que vous cliquez sur Enregistrer et créer une révision, vous devez choisir l’une des trois méthodes distinctes pour diffuser votre contenu :

  • Option 1 – Importer un fichier : Importez un fichier (tel qu’un PDF, un document Word, une feuille Excel ou une vidéo) directement depuis votre ordinateur vers le référentiel cloud. Les fichiers vidéo doivent faire moins de 200-MB. Le format PDF est fortement recommandé pour assurer la compatibilité multiplateforme.

  • Option 2 – Créer un modèle de checklist: Créez une checklist numérique interactive directement sur la plateforme. Fournissez un bref résumé des modifications dans le champ de révision (utilisez « Révision initiale » pour la version 1.0), puis enregistrez.

  • Option 3 – Lier un fichier web existant : Cette option est particulièrement utile si votre entreprise héberge des fichiers sur un serveur d’entreprise sécurisé (par ex. SharePoint, Lotus Notes) ou si vous souhaitez créer un lien direct vers l’URL du manuel d’un fournisseur externe (https://...). Évitez de créer des liens vers des lecteurs locaux d’ordinateur (C:\), car les utilisateurs externes ne pourront pas les ouvrir.

Outil d’administration : importer plusieurs documents

Si vous disposez des autorisations d’administrateur ou de ressource dans le module Standard Work/Documents, vous pouvez utiliser l’onglet Importer plusieurs documents pour importer des enregistrements en masse.

  1. Sélectionnez votre catégorie de document cible dans le menu déroulant.

  2. Choisissez un format : « importer en tant que fichiers » (ouvre les formats standard tels que Word/Excel) ou « convertir en checklists » (transforme automatiquement les importations en modules de checklist interactifs).

  3. Sélectionnez vos fichiers et cliquez sur IMPORTER LES FICHIERS.

⚡ Publication accélérée : L’importation de fichiers via l’outil de traitement en masse les publie automatiquement et immédiatement, en contournant complètement les processus standard d’approbation des documents définis pour cette catégorie.

Dépannage : erreur « Échec de l’enregistrement de ma checklist »

Si vous recevez un message d’erreur indiquant que vous devez « sélectionner un corps de métier valide lorsqu’un type d’expédition est sélectionné » lors de l’enregistrement d’un modèle de checklist, cela signifie que vous avez défini des limites opérationnelles strictes dans vos tâches (telles que Hors tolérance ou Limites de rejet).

  • La cause : En définissant des limites numériques, vous avez implicitement demandé au système de lancer automatiquement une expédition si un utilisateur enregistre une mesure en dehors des paramètres.

  • La solution : Le système nécessite un processus opérationnel clair pour consigner cette expédition automatisée. Si vous configurez une tâche de checklist pour déclencher un type d’expédition, vous devez également désigner un corps de métier correspondant chargé d’y répondre (et inversement) avant que la plateforme ne vous autorise à enregistrer votre modèle.