Téléchargement de documents

Numéros de révision du document 

De nombreux clients L2L utilisent notre Travail Standard / Centre de documents pour contrôler les documents : qui peut rédiger, modifier, approuver et publier des documents. Ils utilisent également le Centre de documents pour contrôler les niveaux de révision et les numéros de révision, afin que seule la version la plus récente du document soit disponible. 

 

Télécharger des documents 

Lorsque vous téléchargez des documents, veuillez prendre en compte ces précautions : 

• Lorsque vous téléchargez un document, notez que les numéros de révision ne sont pas affichés sur le document. (Ils sont affichés lors de la visualisation ou de l'impression du document lui-même, par opposition à la version téléchargée.) 
• Une fois qu'un document est téléchargé, il n'est plus dans le Centre de documents. Il est maintenant dans Excel, Word ou PDF, selon l'application que vous utilisez pour le télécharger. Ces applications auxiliaires ne sont pas contrôlées par L2L, donc nous ne pouvons pas y ajouter d'informations.
• Lors du partage d'un document, vous pouvez présenter le fichier téléchargé et référer le(s) destinataire(s) à la page du document où le fichier est enregistré. 
• Si vous utilisez des documents qui sont des fichiers ou des liens, ceux-ci proviennent de votre référentiel de documents interne, et non de L2L. Lorsque le document est téléchargé, vous regardez le lien ou le fichier que vous avez téléchargé, pas le document lui-même.
• Aucun de ces logiciels externes (Excel/Word/PDF) n'est contrôlé par L2L, sauf lorsque le lien du document lui-même est stocké. (Les listes de contrôle sont l'exception, mais elles ne sont pas téléchargées.) 

Comme toujours, si vous avez des questions, veuillez contacter le support L2L.