Rapport d'historique des listes de contrôle (Questions)

Le rapport des questions de liste de contrôle vous permet de rechercher une liste de contrôle spécifique en fonction de la zone, de la ligne, de la catégorie de ligne, de la machine, de la technologie, du centre de coûts ou du produit.

Une section vous permet de choisir une plage de dates afin de réduire la période que vous souhaitez examiner.  **Il est important de garder à l’esprit que les informations de la liste de contrôle sont extraites de la date de création de la liste de contrôle**

Il y a deux cases à cocher à connaître : Afficher les produits et Afficher l’historique des réponses. Cochez ces cases pour afficher ces informations dans les rapports lorsque vous cliquez sur Afficher les résultats.

Remarque : Si vous sélectionnez Afficher l’historique des réponses sur votre formulaire et que vous l’exportez, vous remarquerez peut-être des doublons.  Dans ce cas, vous verrez une colonne intitulée current-answer-set TRUE/FALSE.  Si vous modifiez les réponses de la liste de contrôle et l’enregistrez, une ligne contenant les réponses précédentes s’affichera avec « current-answer-set » défini sur false, et la plus récente avec « current-answer-set » défini sur true.

Le rapport de la liste de contrôle vous montrera toutes les questions de toutes les révisions. Dans les cas où la question n'a pas reçu de réponse parce qu'elle ne figurait pas dans la révision, nous l'indiquerons comme indiqué ci-dessous.

Si vous comptez consulter souvent ces données de la liste de contrôle, vous pouvez enregistrer le modèle en haut pour l'utiliser ultérieurement. De plus, si vous fermez cette page et y revenez plus tard, les dernières données saisies seront toujours présentes.

Veillez à vérifier en haut de l'écran la présence d'un message indiquant : "Une version mise à jour de cette liste de contrôle est disponible", afin de remplir la révision la plus récente.  **Si une révision obsolète a été utilisée, les réponses n'apparaîtront pas dans le rapport**

Lors de l’exportation des Questions de checklist vers les données de révision, sachez que si une tâche ou une Question de checklist exige que l’utilisateur fournisse un horodatage, cette réponse d’horodatage ne doit pas être considérée comme l’horodatage officiel de la « Dernière mise à jour ».

Étant donné que cette tâche d’horodatage est saisie ou mise à jour manuellement par l’utilisateur, il s’agit d’une exécution 100 % manuelle pour sélectionner l’heure correcte.

Si vous utilisez un horodatage à des fins de documentation, veillez à utiliser l’horodatage et la colonne officiels de la « Dernière mise à jour ». Cet horodatage sera généré par le système et garantira une exactitude de 100 % par rapport à la « Dernière mise à jour ».

Ces informations exportées de la tâche « Date et heure / Date et heure » peuvent être utilisées comme informations relatives à la tâche. Cependant, sachez que cet horodatage est fourni et renseigné par l’utilisateur. Cet horodatage peut ne pas correspondre à l’horodatage réel de la dernière mise à jour de la checklist. Les données contenues dans « Date et heure / Date et heure » sont sélectionnées manuellement par l’utilisateur et dépendent de l’horodatage fourni par celui-ci.

Utilisez l’horodatage généré par le système de la « Dernière mise à jour » pour assurer la traçabilité du moment où la checklist a été mise à jour pour la dernière fois. La « Dernière mise à jour » est générée par le système et garantira une traçabilité appropriée de la dernière mise à jour de la checklist.