Descarga de documentos

Números de revisión del documento 

Muchos clientes de L2L utilizan nuestro Trabajo Estándar / Centro de Documentos para controlar los documentos: quién puede autorizar, editar, aprobar y publicar documentos. También usan el Centro de Documentos para controlar los niveles de revisión y los números de revisión, de modo que solo esté disponible el nivel de revisión más actual del documento. 

 

Descargar Documentos 

Al descargar documentos, tenga en cuenta estas advertencias: 

• Cuando descargue un documento, tenga en cuenta que los números de revisión no se muestran en el documento. (Se muestran al ver o imprimir el documento en sí, en lugar de la versión descargada.) 
• Una vez que un documento se descarga, ya no está en L2L. Ahora está en Excel, Word o PDF, la aplicación que esté usando para descargar. Esas aplicaciones auxiliares no son controladas por L2L, por lo que no podemos agregarles información.
• Al compartir un documento, puede presentar el archivo descargado y remitir al destinatario(s) a la página del documento donde se guarda el archivo. 
• Si está usando documentos que son archivos o enlaces, esos provienen de su repositorio interno de documentos, no de L2L. Cuando se descarga el documento, está viendo el enlace o archivo que descargó, no el documento en sí.
• Ninguno de ese software externo (Excel/Word/PDF) es controlado por L2L, excepto donde se almacena el enlace del documento en sí. (Las listas de verificación son la excepción, pero no se descargan.) 

Como siempre, si tiene alguna Pregunta, por favor comuníquese con Soporte de L2L.