Gestión de datos maestros

La mayoría de las instalaciones de fabricación utilizan múltiples piezas de software para mantener las cosas organizadas. Cada sistema tiene un propósito especializado que aporta valor a un segmento específico de la fuerza laboral. Tener muchas piezas de software presenta un desafío que puede resultar en lo que parece un laberinto de softwares que requiere un mapa para navegar. A menudo, un mapa sí existe en un ERP o en un almacén de documentos.

Por suerte, la arquitectura de L2L facilita la gestión de activos que están definidos y mantenidos en otros sistemas. Todos nuestros objetos de nivel superior pueden ser definidos en otro sistema y sincronizados con L2L:

• Áreas
• Líneas
• Máquinas
• Repuestos
• Herramientas
• Proveedores
• Órdenes de Producto
• Centros de Costo
• Cadenas de Valor
• etc.

Para facilitar un poco la vida, cada uno de estos elementos puede ser sincronizado usando la API de L2L. Automatizar la sincronización de estos objetos rompe muchas barreras para la gestión de datos.

A continuación, algunas formas en las que L2L hace que la Gestión de Datos Maestros sea sencilla de implementar:

Códigos

Cada objeto de nivel superior en L2L contiene una propiedad "código". Los códigos no son generados automáticamente por L2L; son definidos por el administrador que añade un elemento en L2L. Los códigos en L2L generalmente se extraen de un sistema ERP. Esto evita confusiones y permite una búsqueda sencilla para actualizar activos en L2L.

Los códigos no pueden ser reutilizados en L2L. Mantener esta restricción única hace posible sincronizar datos con L2L.

Ids Externos

Algunos elementos, como las Órdenes de Producto, no tienen un código en L2L. En su lugar, tienen un Id Externo. Los Ids Externos, al igual que los códigos, se definen en un sistema distinto a L2L. También se usan para sincronizar objetos entre sistemas. La principal diferencia es que los Ids Externos no tienen la restricción única, por lo que más de un objeto puede compartir el mismo Id Externo.

Consejos Útiles

Los siguientes son algunos consejos útiles al sincronizar datos entre muchos sistemas:

• Siempre elige un sistema de registro único que sea el punto maestro de datos. Este registro maestro definirá un código que se usará en todos los sistemas. Cuando el registro maestro se actualice, todos los sistemas hijos deben ser actualizados con la nueva información.
• Sincroniza tus sistemas con frecuencia. La frecuencia debe estar definida por la rapidez con la que se actualiza un objeto. Por ejemplo, una Orden de Producto puede actualizarse muchas veces en un solo día, pero una Máquina solo se actualizará una vez cada pocos años.
• Proporciona un mapa claro de todos los sistemas a tus usuarios. Haz que sea claro de dónde provienen los datos para evitar confusiones.