Standortübergreifende Dokumentfreigabe

Last updated: July 14, 2026

Einrichten der standortübergreifenden Freigabe

Wenn Ihr Unternehmen mehrere Betriebsstandorte auf demselben Server verwaltet, können Sie Standarddokumentationen standortübergreifend freigeben, um doppelte Arbeit zu vermeiden.

  1. Öffnen Sie das Dokument, das Ihrem Standort gehört.

  2. Suchen Sie den Abschnitt Dokument freigeben .

  3. Klicken Sie unten im Abschnitt auf Bearbeiten .

  4. Wählen Sie Alle Seiten (globale Freigabe) oder wählen Sie einzelne Zielstandorte aus dem Dropdown-Menü aus und speichern Sie anschließend.

Verwalten freigegebener Dateien (empfangende Standorte)

Nach der Freigabe wird ein Dokument am empfangenden Standort automatisch unter einer eigenen Kategorie-Registerkarte 'Freigegebene Dokumente' angezeigt.

⚠ Berechtigungswarnung: Empfangende Standorte können die Kerndokumentkopfzeilen (Name, Beschreibung, Kategorie, Aktiv-Status) nicht bearbeiten. Diese Felder werden vollständig vom ursprünglichen „Eigentümerstandort“ verwaltet.

Empfangende Standorte können jedoch unabhängig anpassen, wie sie die Datei lokal verwenden. In der Ansicht der freigegebenen Datei kann ein empfangender Standort seine eigenen lokalen Dropdown-Konfigurationen verwenden, um:

  • Das Dokument mit lokalen geplanten Ereignissen, Fähigkeiten, Arbeitsaufträgen oder Produkten zu verknüpfen.

  • Das Dokument lokal mit lokalen Versandaufträgen zu verknüpfen.

Kritische Einschränkungen

  • Automatisierte Versandaufträge: Dokumente können nicht freigegeben werden, wenn sie numerische Ablehnungsgrenzen oder Ja/Nein -Trigger verwenden, um automatisierte Versandaufträge auszulösen. Da Schwesterstandorte eigene lokale Versandtypen und Handelseinstellungen verwalten, blockieren diese Automatisierungsregeln die Freigabe.

  • Regeln zur Deaktivierung: Deaktivierte Dokumente können nicht freigegeben werden. Wenn ein Eigentümerstandort eine Datei wieder aktiviert, sie freigibt und sie später erneut deaktiviert, wird der Zugriff für alle Schwesterstandorte sofort entzogen.

  • Nicht fortlaufende Nummerierung: Wenn die standortübergreifende Freigabe aktiv ist, werden Dokumentnummern serverweit generiert, um Duplikate zu vermeiden. Wenn Sie drei Dokumente nacheinander erstellen, könnten Ihre Nummern wie 123, 124, und 127aussehen. Das ist normal; die Nummern 125 und 126 wurden in genau diesen Momenten einfach von einem Benutzer an einem Schwesterstandort beansprucht.