Erstellen von Checklisten-Vorlagen mit KI

Last updated: August 3, 2026

Das Erstellen einer Checklisten-Vorlage aus vorhandenen Dokumentverfahren oder Texten ist mit unserer KI-Transkriptionsfunktion schnell und einfach. Sie können Text einfügen oder ein Dokument hochladen, benutzerdefinierte Anweisungen zur Steuerung der KI bereitstellen und Ihre Checklistenaufgaben mit einem Klick generieren.

So generieren Sie eine Checkliste mit KI

Option 1: Mehrere Dokumente hochladen > In Checklisten umwandeln

  1. Zu Dokumente > Mehrere hochladen gehen

  2. Dokumentkategorie auswählen

  3. Unter Dokumentverarbeitung die Option In Checklisten umwandeln aktivieren.

  4. (Optional) Benutzerdefinierte Anweisungen in das Feld KI-Anweisungen eingeben (bis zu 4.000 Zeichen).

    1. Tipp: Sie können festlegen, wie die KI die Aufgaben formatiert oder filtert – zum Beispiel „Deckblätter und Kopfzeilen ignorieren“ oder „Sicherheitsschritte als erforderliche Aufgaben formatieren.“

  5. Dateien auswählen

  6. Hochladen

Option 2: Eine einzelne Checkliste erstellen oder eine vorhandene bearbeiten.

  1. Gehen Sie zu Dokumente > Checklisten-Vorlagen und wählen Sie eine vorhandene Vorlage zum Bearbeiten aus (oder erstellen Sie eine neue).

  2. Suchen Sie den Abschnitt Checkliste mit KI generieren oben auf der Editorseite.

  3. Wählen Sie Ihren Quellentyp:

    • Text einfügen: Kopieren Sie Verfahrensschritte, Arbeitsanweisungen oder Notizen und fügen Sie sie direkt in das Textfeld ein.

    • Datei hochladen: Wählen Sie eine unterstützte Dokumentdatei (z. B. eine PDF-Datei) von Ihrem Computer aus.

  4. (Optional) Benutzerdefinierte Anweisungen in das Feld KI-Anweisungen eingeben (bis zu 4.000 Zeichen).

    Tipp: Sie können festlegen, wie die KI die Aufgaben formatiert oder filtert – zum Beispiel „Deckblätter und Kopfzeilen ignorieren“ oder „Sicherheitsschritte als erforderliche Aufgaben formatieren.“

  5. Klicken Sie auf Checkliste generieren.

Transkribierte Checklisten überprüfen und genehmigen

  1. Sobald Sie Ihre Dateien hochgeladen haben, sehen Sie Dokumente hochgeladen: Upload erfolgreich abgeschlossen

    • Außerdem sehen Sie einen Link zu Dokumentenliste anzeigen: Dadurch gelangen Sie zu den Dokumenten, die derzeit auf die Transkription warten.

  2. Hinweis: Hier wird eine URL erstellt. Sie können diese URL kopieren, um diesen Stapel aufzurufen, sobald Sie die Seite verlassen, z. B. company.leading2lean.com/documents/batch/41/, oder die Dokumente unter Importstapel suchen, wenn Sie die Nummer kennen.

  3. Wenn der Transkriptionsstatus abgeschlossen ist und keine ausstehende Überarbeitung angezeigt wird, sehen Sie sich bitte den Dokumentverlauf an und wählen Sie die Überarbeitung aus, um eine Vorschau der transkribierten Checklisten-Vorlage anzuzeigen und sie zu genehmigen und/oder zu veröffentlichen.

  4. So können Sie die neu erstellte Checkliste aufrufen und beliebige Änderungen an bestimmten Einstellungen und/oder Aufgaben vom Typ Frage vornehmen.  (Hinweis: Dies lädt Datumsangaben, Kurzfelder und Aufgabenbeschreibungen hoch.  Tabellen, Bilder oder Videos werden nicht hochgeladen.)

  5. Sie gelangen zur Statusseite, auf der das Dokument als Ausstehend angezeigt wird, bis es Abgeschlossenist. Wenn Sie das Dokument vor dem Abschluss öffnen, wird möglicherweise ein Fehler angezeigt.

Häufig gestellte Fragen

Beginnt die Transkription, sobald ich Text einfüge oder eine Datei hochlade?

Nein. Die Transkription beginnt erst, wenn Sie Ihre Eingabe überprüfen, optionale KI-Anweisungen festlegen und auf Checkliste generierenklicken.

Kann ich Anweisungen hinzufügen, bevor ich eine Datei auswähle oder Text einfüge?

Ja! Sie können Ihre KI-Anweisungen jederzeit vor dem Klicken auf Checkliste generierenhinzufügen oder bearbeiten. Ihre Anweisungen bleiben erhalten, auch wenn Sie zwischen dem Einfügen von Text und dem Hochladen einer Datei hin- und herwechseln.

Was passiert, wenn die KI-Generierung fehlschlägt?

Wenn ein Fehler auftritt (z. B. wenn eine PDF-Datei keinen lesbaren Text enthält), wird eine Inline-Nachricht mit einer Erklärung des Problems angezeigt. Ihr eingefügter Text, die hochgeladene Datei und Ihre benutzerdefinierten Anweisungen werden gespeichert, sodass Sie sie anpassen und auf Erneut versuchen klicken können, ohne Ihre Arbeit zu verlieren.

Woher weiß ich, ob meine benutzerdefinierten KI-Anweisungen verwendet wurden?

Sobald die Checkliste generiert wurde, wird über den neuen Aufgaben eine Bestätigungsmeldung angezeigt, aus der hervorgeht, ob Ihre benutzerdefinierten Anweisungen angewendet wurden.

Vor dem Hochladen der Dokumente sollten Sie sicherstellen, dass Sie Ihre Dokumentkategorien erstellt haben.