Stammdatenverwaltung

Die meisten Fertigungsanlagen verwenden mehrere Softwarestücke, um die Organisation zu erleichtern. Jedes System hat einen spezialisierten Zweck, der einem bestimmten Segment der Belegschaft einen Mehrwert bietet. Viele Softwarestücke zu haben, stellt eine Herausforderung dar, die wie ein Labyrinth aus Software erscheint und eine Karte zum Navigieren erfordert. Oft existiert eine Karte in einem ERP oder einem Dokumentenspeicher.

Glücklicherweise macht die Architektur von L2L es einfach, Vermögenswerte zu verwalten, die in anderen Systemen definiert und gepflegt werden. Alle unsere Objekte auf oberster Ebene können in einem anderen System definiert und mit L2L synchronisiert werden:

• Bereiche
• Linien
• Maschinen
• Ersatzteile
• Werkzeuge
• Anbieter
• Produktbestellungen
• Kostenzentren
• Wertströme
• usw.

Um das Leben etwas zu erleichtern, kann jedes dieser Elemente mit der API von L2L synchronisiert werden. Die Automatisierung der Synchronisation dieser Objekte baut viele Barrieren im Datenmanagement ab.

Hier sind einige Möglichkeiten, wie L2L das Master Data Management einfach umzusetzen macht:

Codes

Jedes einzelne Objekt auf oberster Ebene in L2L enthält eine Eigenschaft "Code". Codes werden nicht automatisch von L2L generiert – sie werden vom Administrator festgelegt, der einen Eintrag in L2L hinzufügt. Codes in L2L werden in der Regel aus einem ERP-System gezogen. Dies vermeidet Verwirrung und ermöglicht eine einfache Suche zum Aktualisieren von Vermögenswerten in L2L.

Codes können in L2L nicht wiederverwendet werden. Die Einhaltung dieser einzigartigen Beschränkung macht es möglich, Daten mit L2L zu synchronisieren.

Externe IDs

Einige Elemente, wie Produktbestellungen, haben keinen Code in L2L. Stattdessen besitzen sie eine externe ID. Externe IDs, wie Codes, werden in einem anderen System als L2L definiert. Sie werden ebenfalls verwendet, um Objekte zwischen Systemen zu synchronisieren. Der Hauptunterschied besteht darin, dass externe IDs nicht die einzigartige Beschränkung haben, sodass mehr als ein Objekt dieselbe externe ID teilen kann.

Hilfreiche Tipps

Die folgenden sind einige hilfreiche Tipps beim Synchronisieren von Daten über viele Systeme hinweg:

• Wählen Sie immer ein einzelnes System als Referenzsystem, das den Master-Datenpunkt bildet. Dieser Master-Datensatz legt einen Code fest, der in allen Systemen verwendet wird. Wenn der Master-Datensatz aktualisiert wird, sollten alle untergeordneten Systeme mit den neuen Informationen aktualisiert werden.
• Synchronisieren Sie Ihre Systeme regelmäßig. Die Frequenz sollte davon abhängen, wie oft ein Objekt aktualisiert wird. Zum Beispiel kann eine Produktbestellung mehrmals am Tag aktualisiert werden, während eine Maschine nur alle paar Jahre aktualisiert wird.
• Stellen Sie Ihren Nutzern eine klare Karte aller Systeme bereit. Machen Sie deutlich, woher die Daten stammen, um Verwirrung zu vermeiden.